Le processus de facturation est systématiquement impacté par les retraitements de données issues de tableurs Excel et les règles spécifiques à intégrer.
Sortir de ce schéma impactant la gestion financière de l’entreprise est une nécessité.
La facturation est un sujet critique
Le sujet revient systématiquement comme un point de douleur des services financiers. Les formats de données en entrée, les règles diverses à prendre en compte entraînent des erreurs récurrentes qui impactent directement la rentrée de chiffre d’affaires voire la relation clients.
Les limites d'Excel
Souvent source de données en provenance des métiers,
Excel à un impact sur l’ensemble de la chaine de valeur.
Collecte
Perte d’information (doublons et trous)
Silos de traitements par type de prestation
Dépendance aux contributeurs (processus et traitement)
Valorisation
Retard sur l’application des nouveaux prix par client
Contrôle qualité de la facturation (incomplète ou inexacte) > retraitement manuel
Pas de gouvernance réelle de la production des factures
Analytique
Difficulté de synchro des codes comptables (clients, fournisseurs,… )
Pas de gestion des rejets
Peu de contrôle des imports des écritures (“TRA”, “PNM”)
Préparer automatiquement le processus de facturation
Orkestra résout l’ensemble des problématiques rencontrées sous Excel et accélère la chaîne de traitement des données avant la production des factures.
Tout le processus de facturation est amélioré.
Collecte
Collecte automatisée et pilotée.
Complétude garantie des données à valoriser.
Gestion des dates (de production, comptable, de facturation).
Règles de gestion centralisées.
Valorisation
Identification et rejouabilité des éléments non valorisables.
Planification évolutive des échéanciers.
Versioning partagé des catalogues.
Analytique
Fiabilité des imports dans les outils de facturation.
Pas de perte par le pilotage des rejets.
Gouvernance des règles de gestion analytiques.
Reporting
Reporting automatisé de bout en bout.
