À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises, une réforme qui touchera de plein fouet les PME, franchises et organisations multisites. Alors que cette transition soulève encore de nombreuses interrogations, elle représente en réalité une opportunité stratégique pour ces entreprises, leur permettant d’optimiser leur gestion des factures tout en répondant aux nouvelles exigences fiscales. Dans cet article, nous explorons les enjeux, les défis et les solutions pour une adoption réussie de l’e-facturation.

 

La Réforme de la Facturation Électronique : Un Nouveau Cadre Légal

À partir de 2026, la loi impose à toutes les entreprises de transmettre électroniquement leurs factures à leurs clients, mais aussi de recevoir électroniquement celles des fournisseurs. Selon une étude récente, environ 70 % des PME ne sont pas encore prêtes pour cette réforme, ce qui pose de réels défis pour la majorité des acteurs économiques (source : DAF-Mag). Bien que cette réforme soit perçue par certains comme un poids supplémentaire, elle est surtout un levier de compétitivité et d’efficacité pour celles qui s’y préparent à temps.

 

Quels Enjeux pour les PME, Franchises et Organisations Multisites ?

1. Automatisation des Processus de Facturation

La digitalisation des processus de facturation représente un gros challenge pour les PME, mais aussi un gros avantage. En effet, la collecte manuelle des factures et leur traitement dans des systèmes diversifiés peuvent entraîner des erreurs coûteuses. En intégrant une solution de facturation électronique, les entreprises peuvent centraliser tous leurs flux de facturation, qu’ils proviennent de différentes entités, départements ou sites.

• Automatisation de la collecte : Récupération automatique des factures depuis les outils métiers, portails ou boîtes mail partagées.
• Centralisation des flux : Toutes les données sont centralisées dans un référentiel unique, offrant une visibilité en temps réel sur tous les flux.

Cela permet non seulement de réduire les erreurs humaines, mais aussi de gagner du temps et de fiabiliser les informations dès la première étape.

2. Conformité à la Nouvelle Réglementation

Une autre contrainte majeure de la réforme concerne la conformité. Avec la mise en place des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), les entreprises doivent transmettre leurs factures via ces plateformes certifiées. Le risque de rejets de factures dû à des erreurs de format ou à des informations manquantes devient une préoccupation de taille.

Or, la solution Orchestra Data vous permet de prévenir ces rejets en validant chaque facture avant son envoi vers la plateforme. Ce contrôle automatique assure que toutes les informations sont correctes et conformes aux exigences fiscales, réduisant ainsi les risques de rejet.

 

Comment se Préparer à la Réforme ?

1. Impliquer les Équipes Opérationnelles dans le Processus

Une solution efficace de facturation électronique ne se limite pas à la collecte et à l’envoi des factures. Il est également crucial d’impliquer les équipes terrain, surtout dans le cadre des franchises et des organisations multisites.

Orchestra Data facilite cette implication grâce à une interface intuitive permettant aux responsables terrain de valider les données, d’affecter des projets et de gérer les validations au sein du workflow. Cela permet de garantir que la bonne donnée, au bon moment, soit validée par la bonne personne.

2. Optimiser le Traitement des Factures

Un autre aspect crucial de l’e-facturation est l’automatisation du traitement des factures. En plus de la collecte et de l’envoi, il est essentiel que les données soient enrichies automatiquement : affectation de centres de coûts, nature de la dépense, etc. Cela réduit les erreurs humaines et améliore le traitement des factures en temps réel.

 

Les Avantages à Long Terme de la Facturation Électronique

1. Gain de Productivité et Réduction des Coûts

La mise en place d’une solution de facturation électronique offre une automatisation complète du processus, ce qui permet de réduire les tâches manuelles, d’accélérer le traitement des factures et d’améliorer la productivité des équipes. Le déploiement de la solution Orchestra Data permet non seulement de répondre à la réforme de 2026, mais aussi de réduire les coûts opérationnels liés à la gestion manuelle des factures.

2. Meilleure Visibilité et Suivi des Flux de Facturation

La centralisation des flux de facturation dans une plateforme unique permet de suivre toutes les factures et leurs statuts en temps réel. Cela offre une visibilité complète, facilitant la gestion des informations financières et le suivi des paiements.

3. Sécurisation des Flux et Prévention des Erreurs

Le contrôle automatique des factures avant leur envoi garantit que seules les factures conformes sont envoyées. Ce contrôle permet de réduire les risques de rejet, d’erreurs et de litiges avec les fournisseurs, tout en renforçant la sécurisation des échanges.

 

L’E-Facturation, Un Levier de Performance pour les PME et Franchises

Bien que la réforme de la facturation électronique soit une obligation légale, elle représente également un véritable levier de performance pour les entreprises, notamment pour les PME, franchises et organisations multisites. Grâce à une solution comme Orchestra Data, vous pouvez non seulement vous assurer de la conformité avec la réforme, mais aussi optimiser vos processus internes, réduire les erreurs et améliorer la productivité de vos équipes.

N’attendez plus pour vous préparer à la réforme ! Prenez de l’avance et bénéficiez des avantages de la facturation électronique dès aujourd’hui. Vous avez des questions ? Contactez-nous pour en savoir plus ou planifiez un rendez-vous pour une démonstration.