Les directions financières sont un des services pour la performance et la croissance des entreprises. Également appelées directions administratives et financières, elles sont responsables d’un certain nombre de décisions et processus, nécessaires au bon fonctionnement des sociétés.
La manipulation des données étant au cœur de leur activité, elle revêt une importance particulière et implique un grand nombre de tâches qui peuvent être redondantes, avec un risque d’erreur élevé et time consuming.
Ces tâches autour des données ont donc un impact direct sur la bonne gestion des entreprises.
Alors quelles sont les réels problématiques autour de la donnée pour l’ensemble des directions financière des entreprises ?
- Qualité des données : Les données financières doivent être fiables, exactes et cohérentes afin d’effectuer des analyses pertinentes. Les erreurs ou les incohérences dans les données peuvent entraîner de mauvaises décisions financières, ce qui peut avoir des conséquences graves pour l’entreprise.
- Sécurité des données : Les données financières sont privées et confidentielles. Les directions financières doivent mettre en place des mesures de sécurité résistantes pour protéger les données accumulées par l’entreprise contre les cyberattaques, les fuites et les accès non autorisés par certains services.
- Intégration des données : Les entreprises collectent des données financières provenant de diverses sources, telles que les systèmes de comptabilité, les outils de gestion financière, etc. L’intégration de ces données peut être complexe et nécessiter des efforts importants pour assurer une gestion cohérente.
- Dépendance aux systèmes informatiques : Les directions financières dépendent de plus en plus des systèmes informatiques pour la gestion de leurs données. Les pannes, les erreurs de système ou les mises à jour mal gérées peuvent avoir un impact significatif sur les opérations financières de l’entreprise, et faire même perdre des données.
- Coûts associés à la gestion des données : La gestion efficace des données financières peut nécessiter des investissements importants en termes de personnel, de logiciels, d’infrastructures administratives et de formations.
- Évolution technologique : Les directions financières doivent suivre l’évolution rapide des technologies de gestion des données pour rester compétitives et tirer pleinement parti des opportunités qu’elles offrent.
La transformation numérique au sein des directions financières
Avant la transformation numérique des systèmes d’information et la mise en place de solutions de gestion dans les entreprises, les directions financières avaient des tâches relativement longues :
- Saisie manuelle des données comptables et financières
- Nombreux traitements administratifs
- Réalisation manuelle des tableaux de bord et des facturations
- Gestion manuelle de la trésorerie et des budgets
Cependant, la crise du covid-19 a accéléré la transformation numérique au sein des entreprises. Cela a contribué au développement des compétences des salariés surtout pour les directions financières dans leurs métiers.
Cette transformation numérique a incité les directions financières à faire l’état des lieux de leur système d’information pour l’adapter, l’améliorer ou carrément le remplacer. Elles se sont donc investies dans l’automatisation de leurs tâches, renforçant ainsi l’intérêt et le sens de leur fonction.
Il est important d’identifier dans les façons de travailler des directions financières toutes les étapes qui sont manuelles et qui n’ont pas de valeur ajoutée, autrement dit toutes les actions qui pourraient être automatisées et réalisées par des logiciels informatiques sans l’intervention d’un humain.
En somme, les directions financières doivent faire face à des défis complexes liés à la qualité, à la sécurité, à l’intégration, à l’analyse et à l’utilisation des données financières pour soutenir la prise de décision et la performance globale de l’entreprise.
