La facturation a plusieurs fonctions, elle matérialise une transaction financière, elle constitue un justificatif comptable et elle sert de support à l’exercice des droits sur la TVA (collecte et déduction). La facture est un élément de preuve et a ainsi une valeur juridique importante.
La facturation est de ce fait un sujet critique au sein des entreprises. Il revient fréquemment comme un point de douleur des services financiers. Les formats de données en entrée, les règles diverses à prendre en compte entraînent des erreurs récurrentes qui impactent directement la rentrée de chiffre d’affaires voire la relation clients.
Le processus nécessite forcément des retraitements de données. Ce processus est complexe à industrialiser en raison de l’évolutivité des modalités de facturation. De ce fait, les métiers s’orientent vers l’utilisation des tableurs Excel pour gérer des règles bien spécifiques comme :
- Identifier l’activité à facturer
- Appliquer le bon prix
- Gérer un calendrier de facturation
- Enrichir les informations indispensable à la facturation
Dans ce mode de fonctionnement, de nombreuses difficultés surviennent en fonction des étapes du cycle de facturation.
Collecte
- Perte d’information (doublons et trous)
- Silos de traitements par type de prestation
- Dépendance aux contributeurs (processus et traitement)
Valorisation
- Retard sur l’application des nouveaux prix par client
- Contrôle qualité (incomplète ou inexacte) > retraitement manuel
- Pas de gouvernance réelle de la production des factures
Analytique
- Difficulté de synchro des codes comptables (clients, fournisseurs,… )
- Pas de gestion des rejets
- Peu de contrôle des imports des écritures (“TRA”, “PNM”)
Il est donc nécessaire de sortir de ce schéma impactant la gestion financière de l’entreprise pour préparer automatiquement la production des factures.
Orkestra résout l’ensemble des problématiques citées précédemment et accélère la chaîne de traitement des données.
Toute la chaîne de facturation est ainsi améliorée tout au long du cycle.
Collecte
- Collecte automatisée et pilotée.
- Complétude garantie des données à valoriser.
- Gestion des dates (de production, comptable, de facturation).
- Règles de gestion centralisées.
Valorisation
- Identification et rejouabilité des éléments non valorisables.
- Planification évolutive des échéanciers.
- Versioning partagé des catalogues.
Analytique
- Fiabilité des imports.
- Pas de perte par le pilotage des rejets.
- Gouvernance des règles de gestion analytiques.
Reporting de facturation
- Reporting automatisé de bout en bout.
Vous souhaitez maitriser votre cycle complet de facturation avec une sérénité opérationnelle et un chiffre d’affaire fiabilisé, ORKESTRA est la réponse !